INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO
EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA

Atribuição de identificadores
digitais para publicações
científicas: DOI para o
SEER/OJS

Ronnie Fagundes de Brito
Mariana Giubertti Guedes
Milton Shintaku

Revisão de Conteúdo
Claudiane Weber

Brasília

2013

Atribuição de identificadores digitais para publicações científicas: DOI para

o SEER/OJS

Diretor do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)

Emir José Suaiden

Coordenação-Geral de Pesquisa e Manutenção de Produtos Consolidados

Maria Carmen Romcy de Carvalho

Coordenação de Editoração

Regina Coeli Silva Fernandes

Revisão de texto

Margaret de Palermo Silva

Capa

Rodrigo Azevedo

Elaboração da Ficha Catalográfica

Mariana Giubertti Guedes

B862

Brito, Ronnie Fagundes de.

Atribuição de identificadores digitais para publicações científicas: DOI para o
SEER/OJS / Ronnie Fagundes de Brito, Mariana Giubertti Guedes, Milton Shin-
taku; Revisão de Conteúdo Claudiane Weber. — Brasília: Instituto Brasileiro de In¬
formação em Ciência e Tecnologia, 2013.

il., color.

1. Comunicação científica. 2. Organização da Informação. 3. Controle biblio¬
gráfico. 4. Digital Object Identifier (DOI). 5. Publicação científica. I. Guedes, Mariana
Giubertti. II. Shintaku, Milton. III. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência
e Tecnologia.

CDU 001. 89

Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)

SAUS Quadra 5 - Lote 6 - Bloco H
70070-912 - Brasília - DF
Tel.: (61) 3217-6360

SUMÁRIO

1.  Introdução

2. O que é DOI?

3. Quais são as vantagens do uso do DOI?

4. O que é CrossRef?

5. DOI e o SEER/OJS

6. Considerações finais

Referências

1.  Introdução

A Web revelou-se uma fonte de informação valiosa na
disseminação da informação, em particular, na comunicação
científica. Segundo Lawrence (2001), os artigos disponíveis on-line são
mais consultados e citados que os somente impressos. Demonstra-
se, assim, a relevância desse meio de comunicação na produção e
disseminação de conhecimento.

Mesmo com a importância da Internet, algumas questões ainda
não foram totalmente resolvidas, links quebrados e mudanças de URL
ainda são comuns. A quantidade de sistemas de informação diferentes
e a variedade de documentos criam um contexto mais complexo,
requerendo soluções mais abrangentes que permitam a identificação e
localização dos objetos digitais de modo mais eficaz.

No que ser refere aos documentos científicos, aos poucos
firma-se o uso de Digital Object Identifier (DOI) para a identificação
desse tipo de documento na Web. Esse recurso apoia não apenas a
identificação e a localização, mas também a recuperação e possibilita
as referências cruzadas. Nesse caso, as referências cruzadas permitem
ir para objetos e passagens de texto específicos em documentos
localizados em outras bases de dados, sites, e periódicos fora do
texto em questão, ou seja, remete a um endereço da Web que possui
informações sobre o objeto.

O DOI é aplicado a qualquer forma de propriedade intelectual.
É usado para identificar textos (livros, capítulos de livros, periódicos,
artigos, gráficos), áudios, vídeos, imagens e softwares. Oferece
infraestrutura para ligar os usuários aos conteúdos dispostos pelos
editores, gerenciando a comunicação entre eles. No entanto, nesta
cartilha o foco se dará no uso em periódicos e seus artigos.

Esta publicação tem como objetivo descrever o sistema DOI,
suas vantagens, requisitos, e como pode ser operacionalizado por
meio do SEER/OJS, apresentando as motivações do uso do DOI.
Com isso, tem-se por objetivo difundir tanto esse indicador quanto
as formas de adquirí-lo, principalmente, por ser um indentificador
mundialmente aceito. Nesse intuito, oferta-se esta documentação
técnica sobre o DOI em língua portuguesa, na qual ainda se revela
carente.

2.  O que é DOI?

O Digital Object Identifier (DOI) faz parte de um sistema
que oferece identificadores digitais para objetos que permitem a
identificação inequívoca e persistente de qualquer tipo de entidade
(física, digital ou abstrata) no ambiente da internet. Como exemplos de
objetos que podem receber um nome DOI, pode-se citar um CD de
música (estrutura física), seus arquivos (estrutura digital) de gravações
com as performances de músicas (estrutura abstrata).

A infraestrutura do sistema DOI é definida pela norma ISO
26324, denominada Information and documentation: digital object identifier
system, e é promovida pela International DOI Fundation (IDF). A
norma deixa claro que o nome DOI refere-se a identificador digital
de um objeto e não identificador de um objeto digital. O nome DOI
é atribuído de forma permanente a um objeto, fornecendo um link
persistente de rede que remete a informações atualizadas sobre esse
objeto, inclusive onde o objeto, ou informação sobre ele, pode ser
encontrado na internet.

O sistema foi consolidado com a criação do International DOI
Fundation (IDF) e de agências de registro de nomes DOI, entre elas
a Crossref. Esta agência atua no contexto das publicações acadêmicas
e científicas, e é uma das autoridades responsáveis pelo registro e
atribuição de identificadores DOI, devendo manter controle da
qualidade dos nomes atribuídos e evitar conflito nas atribuições.

O DOI não deve substituir sistemas de identificação como o
International Standard Serial Number (ISSN), para as publicações
seriadas, ou o International Standard Book Number (ISBN), para
livros. O objetivo do DOI é oferecer serviços complementares, e os
metadados obtidos a partir de determinado DOI podem referenciar
os esquemas de identificação existentes.

A partir desse identificador podem ser buscadas informações e
acionados serviços associados a determinado objeto. Ou seja, partindo
do DOI, é possível recuperar os metadados atualizados, como sua
localização na Internet, seus autores ou quantidade de publicações
que fazem referência à entidade associada ao DOI.

A resolução¹ de um nome DOI pode incluir a resolução para
os valores associados, tais como a localização (URL), um endereço
de e-mail, outro nome DOI e metadados descritivos. A referência
pode ser de vários tipos, e eles nem sempre são diretamente acessíveis
no formato de um arquivo digital ou outra manifestação, ou seja,
resolução pode ou não retornar uma instância do objeto. A resolução
também pode envolver uma ou mais operações de mapeamento
intermediário (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR
STANDARDIZATION, 2012).

O sistema de identificação DOI é constituído essencialmente por
um nome DOI que segue uma sintaxe do tipo <prefixo>/<sufixo>,

• o prefixo é um código numérico sempre iniciado com ‘10. ’
e seguido de um número de identificação da editora ou

organização, que é atribuído pela autoridade de registro
DOI, por exemplo, o prefixo DOI da Oxford University
Press é 10. 1093, Elsevier é 10. 1016 e Scielo é 10. 1590;

• o sufixo é um código alfanumérico escolhido pela instituição
que deseja atribuir o DOI em seus conteúdos, e é definido a
partir de um consenso. Editores podem ser consultados para
indicar a melhor maneira de definir o sufixo.

O prefixo pode ter subdivisões precedidas por ponto, por
conveniência administrativa. Não implica hierarquia, todos os
códigos têm igual status no sistema DOI. Porém, a subdivisão pode
ter problemas técnicos, por isso, a ISO 26324 recomenda obter mais
informações sobre a atribuição de registro do código. Exemplo:
10. 1000. 10.

Quando se considera o identificador somente da revista, vê-se
o seguinte exemplo (figura 1):

FIGURA 1

Estrutura do nome DOI para títulos de periódicos

Fonte: DOI, 2013, com adaptação.

Para a atribuição do DOI aos artigos, obrigatoriamente, não há
a necessidade de atribuição prévia desse identificador ao periódico. No
entanto, há forte orientação para que o DOI do artigo seja composto
pelo sufixo do periódico acrescido de identificação do artigo, mas
isso não é obrigatório. Logo, não há vinculação dos identificadores,

porém é interessante buscar um padrão e uniformidade na atribuição
do DOI para artigos. A figura 2 demonstra um possível modelo de
DOI para artigos de periódicos:

FIGURA 2

Estrutura do nome DOI para artigos de periódicos

Fonte: DOI, 2013, com adaptação.

O sufixo DOI será composto por uma sequência de caracteres
de qualquer comprimento escolhido pelo requerente. Cada sufixo
deve ser exclusivo para o prefixo que o precede. O sufixo pode ser
um número sequencial, ou pode incorporar um identificador gerado a
partir de outro sistema utilizado pelo requerente (por exemplo, ISAN²,
ISBN³, ISRC⁴, ISSN⁵, ISNI⁶). Em tais casos, a norma recomenda a
especificação do identificador usado em letra minúscula, separado por
ponto, como se vê no exemplo: 10. 1038/issn. 1476-4687. O caso se
refere à escolha do sufixo a partir do ISSN. Para construir um sufixo
DOI usando um ISSN, a norma recomenda preceder o ISSN (incluindo
o hífen) das letras minúsculas “issn” e um ponto (INTERNATIONAL
ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION, 2012).

Para a atribuição do sufixo DOI, algumas instituições costumam
diferenciar os esquemas de atribuição de nomes DOI para artigos
dos nomes DOI para bases de dados, por exemplo doi: 10. 3772/j.
issn. 1674-1544. 2009. 01. 001 e doi: 10. 3416/db. westdc. water2008. 0001.

Nenhuma informação definitiva pode ser inferida a partir da
cadeia de caracteres específica de um nome DOI. Em particular, a
inclusão em um nome DOI não fornece evidência da titularidade de
direitos ou responsabilidade de qualquer propriedade intelectual. Tal
informação só pode ser assegurada nos metadados associados.

Quando se divulga somente <prefixo>/<sufixo>, pode-se
consultar sua validade precedendo ao identificador: “http: //dx. doi.
org/”. Neste próprio endereço também é possível pesquisar a validade
do DOI (figura 3).

FIGURA 3

Consulta de validade do nome DOI

No nome DOI, o registro não diferencia maiúscula e minúscula,
pois todos os nomes são convertidos em maiúsculas no ato da
inscrição. Do mesmo modo, na resolução o identificador é reconhecido
independentemente do uso de maiúscula ou minúscula. Por isso
registros com os mesmos caracteres são rejeitados, não importando
registrá-los com maiúscula ou minúscula, sendo uma opção segura
na integridade dos dados. Vale ressaltar que o identificador DOI
incorpora vários tipos de caracteres!

Na representação do DOI, recomenda-se que se use o termo
“doi” minúscula antecedendo o identificador separado por dois
pontos, por exemplo: “doi: 10. 1006/jmbi. 1998. 2354”. Segundo a
ISO 26324: 2012, quando exibido em navegadores Web, o nome
do DOI pode ser anexado para o endereço de um servidor proxy,
para permitir a resolução do nome DOI por meio de um hyperlink
Web padrão. Para resolver um DOI através de uma hiperligação
Web padrão, o nome do DOI em si deve ser anexado ao endereço
do servidor proxy. Neste caso o identificador “doi: 10. 1006/
jmbi. 1998. 2354” deve remeter ao link “http: //dx. doi. org/10. 1006/
jmbi. 1998. 2354”. O DOI deve ser sempre apresentado com URLs
permanentes no ambiente on-line.

Recomenda-se que o DOI deve ser exibido nos seguintes
contextos:

•    tabelas de conteúdo;

•    resumos;

•    artigos de texto HTML e PDF completa e outros documentos
acadêmicos;

•    citação de downloads para fazer referência a sistemas de
gestão;

•    metadados alimentado por terceiros;

•    “como citar este” — instruções nas páginas de conteúdo;

•    ligações de redes sociais;

•    em qualquer lugar em que os usuários são direcionados
para uma ligação permanente, estável, ou persistente para o
conteúdo. Por exemplo, nas referências.

Nas recomendações anteriores, é interessante que o identificador
exibido permita as funções “copiar/colar”, pois desse jeito facilita
a transferência de dados, seja para acessar o artigo, seja para incluir
em referências. O editor de uma revista, por exemplo, pode exibir o
identificador do artigo somente em seu arquivo pdf e não permitir
tal função. Isso prejudica na disseminação daquele identificador e,
consequentemente, do artigo.

Outro serviço oferecido pela Crossref é o ShortDOI, em que
o identificador criado tem uma versão menos extensa, no caso de
haver pouco espaço para disponibilizar a informação. Só é permitida
a criação de um ShortDOI por nome DOI, e tem o mesmo resultado.
Ver exemplo seguinte:

DOI: http: //dx. doi. org/10. 1016/S1097-2765(03)00225-9

ShortDOI: http: //doi. org/bm6

Além disso, o sistema DOI utiliza:

•    um modelo de dados que incorpora um dicionário de dados,
o qual permite mapear esquemas de metadados entre si;

•    um mecanismo de implementação baseado em organizações,
políticas e procedimentos para a governança e registro de
nomes DOI.

Informações sobre determinada entidade podem ser
modificadas, mas o nome DOI associado a esta entidade não pode
ser alterado.

Existem alguns requisitos para a obtenção do DOI:

•    depositar um conjunto mínimo de metadados obrigatórios
sobre a publicação a ser enviada para o CrossRef;

•    manter estes metadados atualizados, em especial a URL
associada ao nome DOI;

•    comprometer-se em manter as publicações registradas
acessíveis via Web, com um plano de arquivamento a longo
prazo;

•    não publicar os nomes DOI enquanto os endereços (URL)
associados aos mesmos não estiverem disponíveis;

•    não atribuir dois nomes DOI para o mesmo objeto.

O Crossref demonstra seis modos de divulgar o DOI nas
referências, porém, no Brasil, a norma da ABNT NBR 6023 -
Informação e Documentação - Referências - Elaboração, tem um
padrão ao incluir URL do documento, não recebendo atualização
desde 2002. Assim, não há forma padrão na demonstração do DOI
na referência. Os exemplos demonstrados, segundo a sugestão da
CrossRef, são adaptados para seguir a norma da ABNT. As sugestões
segundo a Crossref (2013) são as seguintes:

1.     usar o DOI URL CrossRef como o elo permanente;

2.     usar um ShortDOI como o elo permanente.

Nas duas primeiras, pode-se considerar o DOI como a URL.
Logo, pelas normas da ABNT, ficaria da seguinte forma:

•    GHOSH, M. K., HARTER, M. L. A viral mechanism for
remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v. 12,
n. 1, p. 255—260, jul. 2003. Disponível em: <http: //dx. doi.
org/10. 1016/S1097-2765(03)00225-9>. Acesso em: 03
maio 2013.

3.     Mostrar a logomarca da CrossRef junto ao link permanente
DOI, remetendo também à página do artigo.

4.     Mostrar a logomarca da CrossRef remetendo à URL
permanente do artigo.

5.     Apresentar o texto “CrossRef” com um link DOI
permanente.

6.     Apresentar a indicação “Texto Completo” ou “Artigo” ou
algo semelhante com o link DOI permanente.

Nos casos de 3 a 6, pode-se considerar a informação da Crossref
como um elemento complementar do documento. Eles ficariam da
seguinte forma, respectivamente:

•    GHOSH, M. K., HARTER, M. L. A viral mechanism for
remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell., v. 12,
n. 1, p. 255—260, jul. 2003. Disponível em: <http: // dx. doi.
org/10. 1016/SI 097-2765(03)00225-9>. Acesso em: 03
maio 2013. CrOss ®f_

•    GHOSH, M. K., HARTER, M. L. A viral mechanism for
remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol Cell. \ v. 12,
n. l, p. 255-260, jul. 2003. CrOSSref

•    GHOSH, M. K., HARTER, M. L. A viral mechanism for
remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell., v. 12,
n. 1, p. 255—260, jul. 2003. CrossRef.

•    GHOSH, M. K., HARTER, M. L. A viral mechanism for
remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell. \ v. 12,
n. 1, p. 255—260, jul. 2003. Artigo.

No portal do DOI há uma série de políticas que orientam seu
uso. Todas essas orientações estão em conformidade com os acordos
IDF e políticas formais, abrangendo questões relacionadas ao escopo,
ao uso, ao custo, ao gerenciamento dos dados e aos metadados, como
apresentado a seguir:

Com relação a escopo, pode-se destacar que o nome DOI pode
ser usado para indentidades físicas, digitais e abstratas. Uma entidade
pode ser identificado em qualquer nível arbitrário de granularidade,
ou seja, sua atribuição pode ser a diferentes níveis de informação
documentada, desde um livro até um termo específico, contanto que
exista um elemento de metadado para descrevê-lo. Vê-se, portanto,
que o foco principal do sistema DOI é sobre a gestão de entidades
de interesse com a propriedade intelectual, mas isso não impede a
emissão de um nome DOI a qualquer entidade de interesse para a
comunidade de usuários.

Em relação à política sobre o uso, destaca-se a resolução
livre, uma vez que, a partir do momento em que um nome DOI é
atribuído, qualquer um pode acessar o nome DOI sem custos. Pelo
menos algumas informações estarão sempre disponíveis na resolução.
O DOI tem uma sintaxe de caráter opaco, pois em uso, o nome DOI
é um número opaco e nada pode ou deve ser inferido a partir do
número em relação ao seu uso no sistema DOI.

Os custos operacionais do sistema são suportados direta ou
indiretamente pelos inscritos. O modelo de negócio adotado por uma
agência de registo individual é uma questão para a própria agência,
desde que cumpra as políticas IDF.

Quanto ao gerenciamento de dados, todos os nomes DOI
devem ser registrados no diretório do sistema DOI. Registrantes são
responsáveis pela manutenção dos dados atuais relativos aos nomes
DOI que eles inscreveram. O sistema DOI não aceitará a duplicação
de nomes DOI s o bre o registro, e há uma orientação de que cada
entidade deve possuir apenas um nome DOI.

O DOI, portanto, é um identificador que oferta certa padronização,
e mais que isso, permite que seja facilmente caracterizado como uma
identificação amparada por uma instituição de abrangência mundial.
Nesse ponto, oferta uma forma estável de identificação que pode
ser utilizada de várias maneiras, promovendo maior persistência aos
objetos identificados e seus relacionamentos.

3.  Quais são as vantagens do uso do DOI?

A diferença do sistema DOI em relação a outros sistemas
de identificadores é que busca oferecer identificadores acionáveis
e interoperáveis que podem ser atribuídos a qualquer entidade que
esteja associada a direitos autorais no contexto da internet. O DOI
proporciona as seguintes vantagens estratégicas na sua adoção:

•    obter identificadores persistentes para publicações;

•    aumentar a visibilidade e o acesso dos documentos
publicados;

•    possibilitar a transformação de citações em links navegáveis;

•    identificar publicações que referenciam a publicação em
questão;

•    promover a persistência do endereçamento na Web, caso o
material precise ser movido ou rearranjado;

•    integrar formatos de dados, de modo que uma publicação em
PDF, impressa ou em HTML, possua o mesmo identificador;

•    atualizar dinâmicamente os metadados, aplicativos e serviços,
promovendo a recuperação de metadados atualizados;

•    extender funcionalidades associadas aos nomes DOI,
tais como participação em novos serviços colaborativos,
detecção de plágio e verificação de atualização de versão dos
documentos identificados;

•    certificar publicações, no caso do Currículo Lattes do CNPq.

Os quatro principais tipos de usuários do sistema DOI são
editores, afiliados, bibliotecas e pesquisadores. A seguir, apresentam-
se os benefícios trazidos pela adoção do DOI, para cada tipo de
usuário, segundo a CrossRef (2013).

a)    Editores

CrossRef ajuda editores no processo editorial com o
compartilhamento de tecnologias, possibilitanto atender maior
demanda, por melhor acesso de estudos publicados. Oferece
links confiáveis a preços acessíveis, o aumento do tráfego de suas
publicações e a op o rtunidade de unir forças com outros editores
dedicados a melhorar a descoberta de recursos.

b)    Agências/afilia d as (incluindo agentes e plataformas de
hospedagem de revistas)

Os programas de afiliação do CrossRef são destinados às
organizações que têm interesse em recuperar informações mantidas
por essa instituição. Dentre as informações que podem ser recuperadas
estão o DOI, metad a dos bibliográficos e a URL persistente que
remete ao conteúdo integral do objeto.

c)    Bibliotecas

Para as bibliotecas que desejam expandir a oferta de conteúdo
aos usuários, fornecendo acesso a fontes externas à biblioteca, é
possível se beneficiar de serviços de links da CrossRef. Com isso,
oferece acesso ao texto completo de publicações pertencentes a várias
fontes de informação.

d)    Pesquisadores

CrossRef permite ao usuário navegar de um artigo para outro,
por meio da citação, independentemente da revista ou editora. Sem a
adoção do DOI, geralmente, quando um usuário descobre um recurso
desejado durante a leitura de uma publicação, precisa procurar esse
recurso por meio de sites de busca. Com a utilização do DOI, leva-se
apenas um ou dois cliques para chegar ao texto completo.

4.  O que é CrossRef?

A CrossRef tem por objetivo ser uma organização confiável e
colaborativa, com amplas conexões com a comunidade, com altos níveis
de controles e inovação, em prol de uma infraestrutura permanente e
sustentável para a comunidade científica (CROSSREF, 2013).

“O propósito geral da Crossref é promover o desenvolvimento
e a utilização cooperativa de tecnologias novas e inovadoras para
acelerar e facilitar a pesquisa acadêmica. ” (CROSSREF, 2013, tradução
nossa). Neste sentido, sua colaboração é vista na atribuição do DOI
especialmente para publicações científicas, ante sua preocupação com
a disseminação de informações acadêmicas.

Em 2012, a CrossRef encerrou o ano com 56, 4 milhões de DOIs,
aumento de 14% em relação a 2011, e havia mais de 530 milhões de
resoluções (ou seja, cliques) de CrossRef DOIs, aumento de 27% em
relação a 2011. Continuando a tendência do ano anterior, o aumento
mais considerável foi referente a livros. Em 2012 atribuíram-se 329
mil títulos de livros (aumento de 85% a partir de 2011) passando 5
milhões de DOIs no total de livros, sendo que na maioria dos casos
foram atribuídos aos capítulos. (CROSSREF, 2013)

Esses números mostram que a CrossRef está cumprindo
sua missão, facilitando a identificação persistente. Como resultado
final espera-se que a experiência on-line¹seja melhorada para os
pesquisadores. A CrossRef tem muitos outros serviços e iniciativas,
por exemplo, CrossCheck, Crossmark e FundRef.

TABELA 1

Estatísticas sobre o DOI

“Dashboard targets” Jan. /dez. 2012 Jan. /dez. 2011 Diferença em %

“Dashboard targets”

Jan. /dez. 2012

Jan. /dez. 2011

Diferença em %

Consultas

809. 458. 376

533. 319. 283

52%

Compatibilidade

285. 249. 578

140. 705. 755

103%

% Compatível

35%

26%

34%

Depósitos atuais

2. 470. 222

2. 218. 267

16%

Depósitos “Backfile”

2. 026. 186

2. 097. 560

-3%

Total de depósitos

4. 469. 408

4. 225. 827

6%

Total de registros

56. 411. 771

49. 319. 465

14%

Resolução DOI

530. 109. 589

418. 258. 521

27%

Membros

1. 506

1. 193

26%

Depositando prefixos

2. 323

1. 857

25%

Vinculando prefixos

1. 362

1. 319

3%

Revistas

27. 957

25. 581

9%

Títulos de Livros

329. 846

177. 888

85%

Títulos de Conferências

24. 169

21. 566

12%

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptações.

O Conselho de Administração da CrossRef acompanha o
conjunto de estatísticas da tabela 1, uma vez que são as principais
métricas de sucesso para o Sistema CrossRef. O número de consultas
(referências enviadas para CrossRef para encontrar o DOI e criar
vínculos permanentes com o conteúdo), para o ano inteiro de 2012, foi
de 809 milhões. O número de referências apresentadas que combinava
com o DOI no Sistema CrossRef aumentou significativamente de
140 milhões (em 2011) para 285 milhões. Os depósitos totais subiram
ligeiramente em 2012, com os depósitos atuais crescentes e depósitos
backfile diminuindo. O número de membros e a quantidade de
conteúdo no sistema continuam a crescer a uma taxa constante (títulos
de livros ainda estão crescendo mais rápido (em 85%) em relação ao
ano passado).

A Crossref, como uma agência de registro, tem autorização para
adotar normas específicas para sua comunidade. Na sua página on¬
line, informações gerais sobre o DOI são disponibilizados, bem como
informações direcionadas para todos os usuários do sistema DOI.

FIGURA 4

Website da CrossRef

FIGURA 5

Formulário para filiação à agência de registro CrossRef

Fonte: CrossRef, 2013

As informações para os editores são relacionados aos valores
de depósito, às políticas do uso do DOI e às regras para os membros.
Os editores pagam taxa anual com base em sua receita editorial, bem
como pequena taxa de transação para cada depósito DOI. Os valores⁷
são apresentados na tabela 2.

Receita total de editores    Taxa anual

< $1 milhão

$275

$1 milhão - $5 milhões

$550

$5 milhões - $10 milhões

$1, 650

$10 milhões - $25 milhões

$3, 900

$25 milhões - $50 milhões

$8, 300

$50 milhões - $100 milhões

$14, 000

$100 milhões - $200 milhões

$22, 000

$200 milhões - $500 milhões

$33, 000

> $500 milhões

$50, 000

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptações.

A CrossRef (2013) permite atribuição DOI para os seguintes
itens de conteúdo:

•    revistas / documentos de trabalho: título da revista, volume,
número e artigo;

•    livros: a série de livro, título, capítulo / seção / entrada;

•    processo de conferência: título multivolume, o título, o papel;

•    componentes: sub-itens de artigos de revistas, capítulos de
livros/entradas e documentos de conferências, incluindo
figuras, tabelas, gráficos e dados complementares;

•    bancos de dados;

•    teses e Dissertações;

•    padrões;

•    conjuntos de dados e elementos de dados.

Os valores relacionados aos tipos de conteúdo estão relacionados
na tabela 3.

No caso de capítulos e entradas em livros com mais de 250
capítulos, a taxa de desconto de volume só será aplicável aos capítulos
ou entradas de referência depositados no mesmo trimestre.

Tipo de Conteúdo

Todos os registros atuais (2011 -2013), a menos que especificado

Taxas de Depósito por
DOI

$1, 00

abaixo. Títulos de livros. Revistas / documentos de trabalho:

volume, número e artigo. Anais de congressos, documentos de

conferências, bancos de dados, normas, relatórios técnicos, teses e

dissertações.

Backfile (todos os tipos de conteúdo)

$0, 15

Componentes, conjuntos de dados e elementos de dados (atual e

$0, 06

backfile)

Capítulos de livros (exclusivo do processo de conferência)

$0, 25

Capítulos / entradas de livros com até 250 capítulos (cada)

$0, 25

Capítulos / entradas em livros com mais de 250 capítulos (cada)⁸

$0, 15

Títulos de periódicos

Gratuito

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptações.

O objeto deve ser descrito de modo inequívoco e preciso
por meio de metadados, com base em um modelo estruturado
que permite que a referência de um nome DOI associe-se aos
metadados em qualquer grau desejado de precisão e granularidade,
para apoiar a identificação, descrição e serviços associados à
referência do objeto (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR
STANDARDIZATION, 2012). Isto é projetado para fazer o seguinte:

•    promover a interoperabilidade de redes para usuários,
permitindo aos sistemas de intercâmbio de informações
transações envolvendo nomes DOI. Desde que o nome
DOI pode ser atribuído a qualquer tipo de objeto, como a
interoperabilidade pode ser através de diferentes tipos de
conteúdo;

•    assegurar padrões mínimos de qualidade da administração
de nomes de DOI e facilitar a administração do sistema de
DOI como um todo.

Metadados DOI devem suportar as seguintes funções (DOI, 2013):

a)    Mecanismo genérico para lidar com metadados complexos
para todos os diferentes tipos de propriedade intelectual.

b)    Interoperabilidade de metadados entre os aplicativos, com
referência a:

•    mídia (por exemplo, livros, folhetins, áudio, audiovisual,
software, obras abstratas, materiais visuais);

•    funções (por exemplo, catalogação, fluxo de trabalho e
gerenciamento de direitos);

•    níveis de metadados (do mais simples ao mais complexo);

•    barreiras semânticas;

•    barreiras linguísticas.

c)    Granularidade funcional, tornando possível identificar um
objeto, sempre que precisem ser distinguidos.

O serviço de metadados da CrossRef oferece um conjunto de
ferramentas para parceiros autorizados na coleta de metadados em
uma base multieditorial, agilizando o rastreamento, a indexação e os
serviços de ligação. O serviço inclui uma variedade de ferramentas
de divulgação de metadados e fornece termos e condições para
os parceiros que utilizam os metadados disponíveis no Website da
CrossRef. Tal serviço elimina a necessidade de acordos bilaterais que
abrangem o uso de metadados entre os editores e prestadores de
serviços (CROSSREF, 2013).

As informações direcionadas às bibliotecas reforçam a
importância de utilizar os serviços DOI, por exemplo, os links
persistentes, o aumento do uso de recursos adquiridos, a expansão de
acesso de conteúdos que não possui, entre outros. Para uma biblioteca
se afiliar à CrossRef, ela deve seguir alguns passos. Primeiro precisa
determinar o acesso ao sistema CrossRef para o fornecedor do software
da biblioteca. Assim, a CrossRef envia um acordo de biblioteca para
análise, pedindo-se, então, as formas de associação. Para a biblioteca
entender melhor a CrossRef, deve visitar a seção “How CrossRef

Works” no Website. Detalhes técnicos sobre o DOI podem ser
consultados na página (CROSSREF, 2013).

Segundo a CrossRef (2013), é permitido, às agências afiliadas, o acesso
a metadados bibliográficos e links DOI para mais de 48 milhões de
artigos em periódicos, livros, capítulos de livros e anais de congresso.
Há diversos tipos de afiliações com a CrossRef. Para os pesquisadores,
a Crossref disponibiliza seus serviços para pesquisa e recuperação de
conteúdos.

1

O processo de recuperação de metadados a partir de um nome DOI denomina-se
resolução.

2

   International Standard Audiovisual Number.

3

   International Standard Book Number

4

   International Standard Recording Code.

5

   International Standard Serial Number.

6

   International Standard Name Identifier.

7

As transações são feitas em dólar americano.

8

A taxa de desconto de volume só será aplicável aos capítulos ou entradas de
referência depositados no mesmo trimestre.

5. DOI e o SEER/OJS

O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que
permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Fornece
facilidades para criação de revistas eletrônicas disponíbilizadas na
Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração
eletrônica de revistas.

Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-
se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos,
muitas vezes opcionais à editoração da revista. Essesplugins devem ser
ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-
se perfeitamente à ferramenta.

Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do
software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do
indentificador DOI.

Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para ativação
do plugin na versão 2. 4. 2 do OJS, é preciso executar os seguintes
procedimentos:

1.  Habilitar o sistema DOI no SEER, ativando o plugin DOI
em Usuário > Administração > Administração de Plugins
> Plugins de identificação pública.

FIGURA 6

Tela para habilitação doplugin DOI no OJS

2. Configurar o plugin, elencando quais entidades terão DOI
associados, definição do prefixo DOI e escolha do critério
de atruibição do sufixo DOI dentro da revista, conforme
figura 7.

Com as etapas de obtenção do prefixo DOI efetuadas
e a ferramenta SEER/OJS ajustada, passa-se para a fase de
operacionalização. A nova etapa tem por objetivo a obtenção dos
identificadores DOI para os artigos das revistas. Para tanto, deve-se
ter a edição completa, ou seja, o número da revista publicada.

Para evitar problemas no processo, devem ser observados
alguns pontos:

• O campo registrant que consta no documento XML
depositado na CrossRef para registro dos metadados é
obrigatório e é preenchido no ítem Configuração > 1. 5.
Editora > Instituição, com o nome da instituição que realizou
o contrato com a CrossRef, conforme figura 8, a seguir.

FIGURA 7

Formulário de configuração do plugin DOI no OJS

Fonte: Telas de demonstração do sistema OJS/SEER, 2013.

FIGURA 8

Campo para configuração do registrante

• O campo ISSN também é obrigatório e é preenchido no
item Configuração > 1. 1. Informações Gerais, podendo
ser o código da versão eletrônica ou impressa, conforme
figura 9. Vale ressaltar que, se o periódico não tiver algum
dos ISSNs, por exemplo o impresso, este campo deverá ser
preenchido repetindo o ISSN da versão eletrônica.

Ressalta-se que o identificador DOI é associado à URL da
página do artigo e não ao arquivo PDF propriamente dito, assim, a
importância de se manter a revista ativa e disponível. Nesse sentido o
DOI remete ao local original de publicação, mesmo que tenha cópias
em repositórios ou outros sistemas que disponibilizam o texto integral.

Note-se que o processo de receber uma identificação DOI não
é automático, apenas auxiliado pela ferramenta SEER/OJS. Assim,
após a publicação do número da revista, é necessário o envio dos
dados dos artigos à CrossRef para o registro dos identificadores DOI
de cada artigo. O processo consiste nos seguintes passos:

FIGURA 9

Campo para configuração do ISSN

FIGURA 10

Tela de administração do Editor Gerente da revista

Capa > Usuário > Administração

Administração

FIGURA 11

Tela de plugins para importação e exportação de dados

Cabe ressaltar que existem diferentes plugins para exportação de
dados para registro de nomes DOI, cada um associado a uma agência
de registro, como por exemplo a mEDRA. Neste caso, o plugin da
CrossRef é o último da lista.

Vale ressaltar que é sempre preferível exportar uma edição, pois
o código XML gerado será da edição inteira, enquanto se exportar
artigos deve-se exportar artigo por artigo, até completar a coleção da
edição. Assim, a opção exportar artigos é sugerida para uso quando
ocorrer algum erro ou conflito, acusado pela agência de registro
CrossRef, podendo-se submeter novamente o XML do artigo que
causou o conflito.

FIGURA 12

Tela de seleção de exportação de edição ou de artigos

Fonte: Telas de demonstração do sistema OJS/SEER, 2013.

FIGURA 13

Tela de seleção de itens a serem exportados

Capa > Usuário > Editor-Gerente > Importar/Exportar dados > Exportação CrossRef em XML > Selecione artigos para
exportar.

Selecione artigos para exportar.

Fonte: Telas de demonstração do sistema OJS/SEER, 2013.

2.  Esta etapa gerará um arquivo ‘crossref. xml’ no esquema
de dados esperado pela CrossRef, que deverá ser salvo em
seu computador. Um exemplo de código XML gerado é
apresentado na figura 14.

FIGURA 14

Código XML gerado para registro de nomes DOI na CrossRef

Fonte: Telas de demonstração do sistema OJS/SEER, 2013.

3.  O arquivo pode ser validado no endereço: http: / /www.
crossref. org/02publishers/parser. html

FIGURA 15

Formulário para validação de metadados

Fonte: CrossRef, 2013.

4.  Para depositar os metadados, acesse a http: //doi. crossref. org
com nome de usuário e senha informados pela CrossRef;

FIGURA 16

Tela de acesso ao sistema de depósito de metadados da CrossRef

5.     Clique em Submissions > Upload;

6.     No formulário de envio, visto na figura 16, selecione o
arquivo XML gerado pelo OJS, deixando a opção “Metadata”
selecionada, e clique em Upload;

7.     Quem estiver cadastrado como o contato técnico da
publicação, no item 1. 3 das configurações da revista, receberá
um e-mail com os registros efetuados com sucesso e poderá
acompanhar os resultados do processamento do arquivo.

Os procedimentos anteriores permitem o envio e validação
dos dados de uma edição com vários artigos, economizando
tempo e processamento. Entretanto, pode-se fazer o envio das
informações de um artigo individualmente de maneira interativa

pela URL http: //www. crossref. org/webDeposit/, que disponibiliza
um formulário, apresentado na figura 17. Nesse caso, têm de ser feitos
um a um os artigos de uma revista.

Se a instituição também tiver o interesse de atribuir o DOI para livros,
anais de congresso e relatórios técnicos, e não for possível extrair os
metadados em formato de XML para depositar para a CrossRef, este
depósito poderá ser feito informando e preenchendo os campos nesta
página da figura 17. Deve-se selecionar em “Select Data Type” o tipo de
material e preencher os campos obrigatórios. E também nesse caso,
deve-se pensar numa sequência de sufixo DOI para esses tipos de
materiais.

FIGURA 17

Formulário de envio de documento XML para depósito de
metadados

Fonte: CrossRef, 2013.

FIGURA 18

Formulário para registro individual de edições na CrossRef

36

6. Considerações finais

Atualmente a Web tem se apresentado como uma fonte
importante de informação para o desenvolvimento de várias atividades
profissionais, acadêmicas e de lazer. Entretanto, independentemente
do tipo de atividade, alguns obstáculos ainda persistem, desde as
primeiras iniciativas. Um deles se refere à identificação dos objetos
disponibilizados na Internet, sua preservação e localização. A falta de
padronização das identificações e os links quebrados apresentam-se
como um dificultador no uso da Web como fonte de informação.

Nas ciências esse quadro tem agravante, pois a informação
científica, alem de ser gerada utilizando um método aceito pela
comunidade, requer que suas fontes de embasamento e canais de
disseminação estejam preservados por longos períodos de tempo, de

modo a permitir a validação e verificação. Assim, a insconstância da
Web, no que se refere à localização dos documentos na internet e
sua identificação, torna-se um problema para o uso dessa fonte nas
atividades científicas.

Nesse contexto, um identificador unívoco para os objetos
disponíveis na web, que ofereça facilidades de localização por meio dos
metadados associados, torna-se um instrumento fundamental. Nesse
aspecto o DOI se destaca, pois oferta facilidades que preenchem essa
lacuna, no que se refere aos documentos científicos, tornando-se uma
ferramenta útil em vários aspectos.

Entretanto, revela-se também que no Brasil o DOI ainda não
é muito utilizado. Uma das causas pode ser a pouca disponibilidade
de documentação técnica em português. Por esse motivo, a presente
cartilha visa a contribuir para a disseminação desse indicador,
promover seu uso e disseminar conhecimentos. Assim, o Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), no âmbito
de sua missão, contribui com a oferta de informação sobre o DOI.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR
6023: Informação e documentação - referências - elaboração. Rio de
Janeiro (RJ): ABNT, 2002. 24p.

CROSSREF. About CrossRef. Disponível em: <www. crossref. org>.
Acesso em: 05 maio 2013.

INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA
E TECNOLOGIA. Portal do Sistema Eletrônico de Editoração
de Revistas: SEER. Disponível em: <http: //seer. ibict. br/>. Acesso
em: 05 maio 2013.

INTERNATIONAL DOI FOUNDATION. DOI: the DOI system.
Disponível em: <http: //www. doi. org/>. Acesso em: 03 maio 2013.

INTERNATIONAL    ORGANIZATION    FOR

STANDARDIZATION. ISO 26324: Information and documentation:
digital object identifier system. Geneva, 2012.

LAWRENCE, Steve. Free online availability substantially
increases a paper’s impact. Nature: webdebates. Disponível
em: <http: //www. nature. com/nature/debates/e-access/Articles/
lawrence. html>. Acesso em: 06 maio 2013.

Lista de Figuras

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